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55
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digitale
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s
a tra-
vé
s
de Internet
s
e han con
s
tituido como
una de la
s
vía
s
para ofrecer acce
s
o
abierto a la
s
publicacione
s
e
s
pecializa-
da
s
,
s
obre todo, a lo
s
artículo
s
de inve
s
-
tigación y de
s
arrollo
.
Lo
s
repo
s
itorio
s
tributan al archivo
y
con
s
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coleccione
s
abierta
s
de la producción
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f
ica de una comunidad, ya
s
ean
temático
s
, in
s
titucionale
s
o naciona-
le
s
;
s
e erigen como un recur
s
o de in-
formación que apoya la pre
s
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s
ta
s
produccione
s
en
un e
s
pacio integrador e interactivo;
s
on
un vehículo dinámico para ge
s
tionar,
organizar y recupera
r
grande
s
volúme-
ne
s
de contenido
s
en el medioambien-
te digital; funcionan como un
s
i
s
tema
de in
f
ormación que ofrece un
s
ervicio
e
s
pecializado; y están sopo
r
tados sob
r
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herramientas in
f
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r
máticas estimuladas
por la política de digitalización y del
s
oftware lib
r
e, que apuntan su ca
r
ácte
r
abierto e inte
r
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r
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(
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r
í, 2007;
Rovira,
M
a
r
cos y Codina, 2007;
F
lo
r
es
y
S
ánchez, 2007; Rod
r
íguez, 2007;
Tramulla
s
y Ga
rr
ido, 2006; Mele
r
o,
s
.f).
De la
s
dife
r
entes iniciativas que exis
-
ten para compa
r
ti
r
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f
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r
mación, una de
la
s
má
s
consolidadas es el Movimiento
de Acce
s
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r
to —del inglés, Open
Acce
ss
— que apo
r
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r
a dimensión al
s
i
s
tema de publicación t
r
adicional al
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r
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en Internet de los
r
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abajo
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tigación pa
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a que las distintas
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,
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r
o usa
r
los textos publica
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os sin
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rr
e
r
a
f
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r
a, legal o técnica, con
r
espeto a las leyes de de
r
echo de au-
to
r
vigentes
(
Lancaste
r
y
P
into, 2001;
BudapestOpenAccess
I
nitiative,
2003;
S
ube
r
, 2008
)
. El Acceso
A
bierto
ha devenido una co
rr
iente de pensa-
miento y acción t
r
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r
ia, un
p
r
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nativo que de
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acceso a la in
f
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r
mación cientí
f
ica y
técnica, lib
r
e de ba
rr
e
r
as económicas y
legales. También, ha develado
u
n nue-
vo modelo de comunicación cientí
f
ica
donde sus acto
r
es salen bene
f
iciados
(S
ánchez, 2007
)
.
Esta nueva est
r
ategia
r
ecibe el estí-
mulo de las actuales sociedades de la
in
f
o
r
mación y del conocimiento, que
mani
f
iestan un incuestionable creci-
miento global y cambios políticos,
P
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as
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s
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s
de ge
s
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gran e
s
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Mucha
s
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s
a
s
s
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s
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en verdadero
s
s
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s
tema
s
de información
donde interactúan per
s
ona
s
, recur
s
o
s
materiale
s
, tecnológico
s
e informativo
s
en ara
s
de convertir
s
e en organizacio-
ne
s
del conocimiento con ventaja
s
com-
petitiva
s
. La Gestión de Información
(GI) y la Ge
s
tión del Conocimiento
(GC)
s
e e
s
tablecen como pilare
s
e
s
en-
ciale
s
: para ge
s
tionar el conocimien-
to de modo e
f
icaz, la ba
s
e debe e
s
tar
en una ge
s
tión de información previa
y, también, e
f
icaz. La información
s
e
convierte en un recur
s
o vital para la
s
in
s
titucione
s
y el cumplimiento de
s
u
s
lineamiento
s
e
s
tratégico
s
.
S
u organiza-
ción y tran
s
formación en conocimiento
alcanzan gran importancia y fomentan
una
f
ilo
s
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pul
s
a la
s
olidez e
s
tratégica, la difu
s
ión
de lo
s
re
s
ultado
s
de inve
s
tigación, el
crecimiento de
s
u
s
profe
s
ionale
s
, la
s
o-
cialización del conocimiento adquirido
y la cultura empre
s
arial (Barrio
s
, 2004;
Alon
s
o, 2007; Valeria, 2008).
El conocimiento e
s
una amalgama de
información, valore
s
y experiencia
s
,
acumulado
s
en la
s
per
s
ona
s
en el de-
s
arrollo de
s
u
s
ta
r
ea
s
. Un factor deter-
minante e
s
compartirlo y
s
ocializarlo.
La
s
ocialización del conocimiento e
s
un proce
s
o vital y
s
e efectúa a travé
s
de diferente
s
vías —expo
s
icione
s
ora-
le
s
, trabajo
s
en equipo
s
, documento
s
,
manuale
s
,publicacione
s
,tradicio-
ne
s
, etc.—, que añaden conocimiento
novedo
s
o a la ba
s
e colectiva de una
comunidad y tributan a la cultura in
s
-
titucional.
Exi
s
ten mucha
s
forma
s
de
s
ocializar
el conocimiento, y la
s
TIC han permi-
tido ge
s
tionarlo, inclu
s
o, han ayudado
a ampliar el rango en
s
u difu
s
ión gra-
cia
s
a la
s
po
s
ibilidade
s
de la
s
rede
s
in
s
titucionales, g
r
upos de discusiones,
foro
s
de debates, video
-
con
f
e
r
encias
comunidades vi
r
tuales, wikis, blogs,
boletines elect
r
ónicos, publicaciones
—libro
s
,
r
evistas, etc.—.
La
s
revistas especializadas, como una
de e
s
a
s
f
o
r
mas, son conside
r
adas la vía
por excelencia pa
r
a divulga
r
el cono
-
cimiento cientí
f
ico
-
técnico.
S
e han
con
s
tit
u
ido como ve
r
dade
r
os depósi
-
to
s
de las cont
r
ibuciones públicas de
lo
s
investigado
r
es; han se
r
vido como
modelo de a
r
chivo o
r
ganizado que se
con
s
truye con el tiempo; son
r
ep
r
esen
-
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r
a las gene
r
a
-
cione
s
venide
r
as; se convie
r
ten en un
e
s
paci
o
valioso pa
r
a la
f
o
r
mación de
lo
s
nuevos investigado
r
es; se imponen
como un inst
r
umento de t
r
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-
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f
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r
mación pa
r
a sus lecto
r
es;
también, como
f
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r
e
-
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r
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f
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r
mación de
nuevo
s
cientí
f
icos
(
Lancaste
r
y
P
into,
2001; López y Co
r
de
r
o, 2005
)
.
Con el dominio de los ento
r
nos digi
-
tale
s
, estas publicaciones no han pe
r
di
-
do
s
u función e impo
r
tancia, más bien
s
e han adaptado a los cambios est
r
uctu
-
rale
s
y a las soluciones tecnológicas de
avanzada: la mayo
r
ía t
r
ansitan, inelu
-
diblemente y, de mane
r
a acele
r
ada, ha
-
cia la digitalización de sus contenidos
para alcanza
r
una visibilidad inmediata
debido a la p
r
esencia de la simulta
-
neidad e inte
r
actividad de acceso que
brinda
I
nte
r
net. La edición elect
r
ónica
de textos en
I
nte
r
net ha sido conside
r
a
-
da un nuevo medio de comunicación,
revoluciona
r
io po
r
la
r
apidez con que
ha
s
ido implantado y asimilado po
r
la
s
ociedad.
S
e a
f
i
r
ma que ha pasado de
s
er una posibilidad inmediata a se
r
una
alternativa inevitable de la edición con
-
vencional
(
Lancaste
r
y
P
into, 2001
)
.
Lo
s
reposito
r
ios han o
fr
ecido una
f
ase
s
uperio
r
pa
r
a este tipo de publicación:
brinda
n
acceso abie
r
to y p
r
opician la
s
ociale
s
, económico
s
y cientí
f
ico-téc-de comunicación, los nuevos almace
-
democ
r
atización en
r
elación con el ac-
nico
s
importantes (Alon
s
o, 2007). Lane
s
de contenido y t
r
atamiento docu
-
ceso a la in
f
o
r
mación como un sostén
avalancha tecnol
ó
gica ha propiciadomental, los a
r
chivos multimedia y lasp
r
imo
r
dial dent
r
o de los procesos de
una
s
ituación de
h
i
p
eri
n
formació
n
tecnologías audiovisuales. Algunosdesa
rr
ollo no sólo de una o
r
ganización
apla
s
tante; perola
s
Tecnología
s
deejemplos son los po
r
tales, páginas Websino también de los países en los dife-
r
entes ámbitos —económico, cultural,
político o social—.
Teniendo en cuenta los p
r
esupuestos
expuestos, en este a
r
tículo se presenta
un análisis de la situación de la revis-
ta técnica
T
ono y, poste
r
io
r
mente, se
p
r
opone la c
r
eación de un
r
epositorio
de in
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mación pa
r
a log
r
a
r
la gestión
integ
r
al de la in
f
o
r
mación publicada y
su
r
ecupe
r
ación con mayo
r
r
apidez, e
f
i-
ciencia, con el uso de he
rr
amientas de
so
f
twa
r
e pa
r
a la gestión de contenidos
y, así,
f
acilita
r
su acceso y disponibi-
lidad, aumenta
r
su visibilidad e inte-
r
actividad, además de la posibilidad de
gene
r
a
r
ot
r
os p
r
oductos de valor agre-
gado.
L
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r
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Esta publicación es uno de los produc-
tos que o
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ece el Cent
r
o de
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nformación
Cientí
f
ico
-
Técnica
(
C
I
CT
)
de ETEC
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dent
r
o de su Ca
r
te
r
a de
Pr
oductos y
S
e
r
vicios. Es una
r
evista especializa-
da que p
r
omueve la investigación en
el ámbito de las telecomunicaciones,
la in
f
o
r
mática y la gestión empresa-
r
ial, po
r
lo tanto, su pe
r
f
il temático se
co
rr
esponde con esas á
r
eas del conoci-
miento.
P
ublica a
r
tículos o
r
iginales con
un impacto en investigaciones, análisis
de tendencias, aplicacione
s
especí
f
i-
cas y
r
esultados de cu
r
sos académicos.
Está destinada a los especialistas y téc-
nicos de la Emp
r
esa y del entorno de
las comunicaciones en el país.
Como publicación pe
r
ió
d
ica espe-
cializada tiene un g
r
upo de objetivos
esenciales:
Š
Divulga
r
los
r
esultados de in-
vestigación de especialistas de la
Emp
r
esa y el ento
r
no;
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S
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vi
r
de he
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amienta para la
f
o
r
mación y supe
r
ación profesio-
nal;
Š
I
ncentiva
r
el estudio, la investi-
gación y la publicación de traba-
jos investigativos;
T
o
n
o
Re
v
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s
t
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Téc
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57
Š
Ofrecer materiale
s
para inte
r
cambia
r
con instituciones nacionales e inte
r-
nacionale
s
;
Š
Re
s
catar y catalogar información valiosa pa
r
a en
r
iquece
r
el caudal biblio
-
grá
f
ico en literatura e
s
pecializada que ci
r
cula en el país.
La revi
s
ta di
s
pone de una prime
r
a y p
r
incipal ve
r
sión imp
r
esa; una vez que esta
s
e realiza,
s
e coloca una ver
s
ión digital en .pd
f
en el sitio del C
I
CT y en el
P
o
r
tal
del Trabajador de la Empre
s
a. En septiemb
r
e de 2004 se publicó su p
r
ime
r
núme
r
o.
Tiene una periodicidad cuatrimest
r
al y una ti
r
ada de 3 000 ejempla
r
es.
S
e dist
r
ibuye
a travé
s
de entrega
s
gratuita
s
en las di
f
e
r
entes Unidades O
r
ganizativas y, además,
en el organi
s
mo rector, en centros de estudios técnicos, unive
r
sita
r
ios, emp
r
esas
a
f
ine
s
, biblioteca
s
, etc.
S
u modelo de
f
inanciamiento existe a pa
r
ti
r
de un sopo
r
te
corporativo a largo plazo.
T
ono tiene de
f
inido
s
s
u
s
proce
s
o
s
, desde la solicitud o
r
ecepción del a
r
tículo, las
r
evi
-
s
ione
s
y aprobacione
s
—de editores,
r
edacto
r
es, co
rr
ecto
r
es y consulto
r
es técnicos—, el
trabajo de di
s
eño, fotografía, la revisión po
r
pa
r
te de los auto
r
es, el t
r
abajo de a
r
te
f
inal,
la entrega a imprenta,
s
u indexación y a
r
chivo y, po
r
último, su dist
r
ibución. También
cuenta con documento
s
o
f
iciale
s
: Manual de
I
dentidad,
P
e
r
f
il Edito
r
ial y Reglamento
Editorial, realizado
s
de
s
pué
s
de un minucioso estudio, inte
r
cambio y ap
r
obación po
r
partedela
s
área
s
rectora
s
.
El
s
iguiente mapa conceptual o
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ece una mi
r
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ica de la
r
evista y
r
ep
r
e
-
s
enta, en forma de conocimiento o
r
ganizado, la ca
r
acte
r
ización y desc
r
ipción de
s
u
s
ituación:
F
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gu
r
a
1
M
a
p
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c
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c
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)
Aquí
s
e mue
s
tran un grupo de
f
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talezas y limitaciones de la
r
evista. Ent
r
e sus
fortaleza
s
s
e de
s
taca que tiene bien dete
r
minados su pe
r
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il edito
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ial y sus destinata
-
rio
s
, e
s
tá re
s
paldada por documentos o
f
iciales,
r
esponde a un conjunto de no
r
mas
internacionale
s
en relación con la edición y la in
f
o
r
mación, y tiene de
f
inidas 3
ari
s
ta
s
—producto editorial, in
f
o
r
mativo y cientí
f
ico
-
técnico—. No obstante, se
ob
s
ervan una
s
erie de limitaciones: a pesa
r
de la evidente acumulación de in
f
o
r-
mación por cada número editado, su gestión de in
f
o
r
mación es limitada; ca
r
ece
de organización y recuperación e
f
ectiva; adolece de un p
r
ocesamiento analítico
-
s
intético de la información e
s
pecializada a pa
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de he
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amientas in
f
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r
máticas;
tiene pre
s
encia e
s
tática en el ento
r
no vi
r
tual; y no está inse
r
tada en el Movimiento
de Acce
s
o Abierto a la literatura especializada.
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s
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cación.
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s
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r
a menos o
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r
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-
lizado desde el punto de vista in
f
o
r
ma
-
cional que desde el de la edición —aún
s
i
s
e toman en cuenta las limitaciones
s
eñaladas—. No obstante, el aspecto de
la peri
o
dicidad además de conside
r
a
r
se
una ventaja, se convie
r
te también en un
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r
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r
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núme
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: pasa po
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r
, se
r
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r
a como
publicación se
r
iada y se coloca en Ma
-
terial P
r
e
-
catalogado; se cataloga en
el formato MARC 21 y se ent
r
a en el
Kardex; se
r
ealizan las analíticas; y,
por último, se a
r
chiva en los
f
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documentales
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r
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r
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s
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antiza su cont
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to punto bajo dete
r
minados
r
equisitos.
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r
ocesos de la
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r
an estático
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debido a
que están sujetos a las exigencias del
sistema Altaí
r
como so
f
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ta
r
io. Esto lo convie
r
te en un recurso
más del sistema, po
r
lo que no se asu-
me como un p
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oducto identitario del
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r
e se citan las
f
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y
s
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mación se mani
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s
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r
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r
r
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su comunidad. Los auto
r
es
s
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io es un lector exigente
que
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r
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ba o en
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r
abajos leídos.
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f
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técnico, se convie
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a incentivar
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inaliza un p
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oceso al se
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vi
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de medio
de
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encia pa
r
a que los autores pu-
bliquen los
r
esultados de sus investi-
gaciones; po
r
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r
o, inicia otra etapa al
se
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vi
r
de
f
uente pa
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r
omover nuevas
investigaciones.
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tas de la
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a tiene su
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elativa independencia y, a la vez, tri-
buta e inte
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demás,
en cada una se obse
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r
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mensiones metodológicas para crear un
r
eposito
r
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un elemento independiente
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entro del
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e todo, que
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s
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ublicacione
s
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s
con el No. 0514,
F
olio 172,
Tomo 1, que re
s
palda
s
u impre
s
ión y
circulación. Tiene
s
u número de I
SS
N
1813-5056,
s
olicitado a la in
s
tan-
cia rectora del paí
s
—Departamento
Selección y Adqui
s
ición(
S
ELADQUI),
del IDICT—.
D
entrodelCatálogodela
sP
ublicacione
s
Seriada
s
Cubana
s
, e
s
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s
Ciencia
s
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s
y Tecnología, e
s
pe-
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icamente, el de
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ominado Tecnología
s
en General. Comparte
s
u proyección con
otra
s
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s
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s
como GIGA,
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Comunicacione
s
, Juventud técnica, y
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s
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io de Info
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mática y
Comunicacione
s
. A nivel internacio-
nal, fue evaluada de manera po
s
itiva
por la empre
s
a EB
S
CO Info
r
mation
Se
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vice
s
en
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éxico, a partir de un gru-
po de parámetro
s
de calidad editorial,
para
s
er incluida en la
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mplete y Economía y Negocio
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s
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s
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r
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r
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r
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s
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r
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s
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s
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del
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eposito
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io, también es cie
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s
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r
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r
ocesos de estimación de
r
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r
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de información digital; no ba
s
ta con la
r
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r
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r
pa
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s
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ta
s
que intervienen en su con
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mación ni del so
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s
oporta. La razón fundamental es que “
(
…
)
las colecciones se const
r
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, y la
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s
mediatizada por la he
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s
y pre
s
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s
, lo que los usua
r
ios pueden o no hace
r
con la colección
(…)” (Tramulla
s
y Garrido 200
6
, 178
-
179
)
.
Ademá
s
, teniendo en cuenta las semejanzas con un se
r
vicio de in
f
o
r
mación di
-
rigido a un grupo de u
s
uario
s
, se valo
r
a
r
on algunas de sus necesidades básicas
(Kourí 2007), por ejemplo:
Š
La determinación del
s
oftwa
r
e adecuado pa
r
a la gestión y el mantenimien
-
to de la ba
s
e de dato
s
de referencias documentales, el almacenamiento de los
documento
s
, el enlace entre la
r
ep
r
esentación y los documentos, la búsqueda
y recuperación de la
s
referencias y los documentos mediante un moto
r
de
bú
s
queda, medio de navegación o explo
r
ación y comunicación.
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La
s
elección de un
s
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canale
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s
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s
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a
s
u reutilización.
Š
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-
gico
s
.
Š
La di
s
po
s
ición de un centro de ayuda di
r
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r
ios de la comu
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nidad.
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s
ideraron, también, car
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de a la
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de información; ajusta
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io al contenido;
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s
rápido
s
; y equilib
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-
tir profe
s
ionalidad y calidad. Y f
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es esenciales: se
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amienta común
de ge
s
tión de lo
s
contenido
s
digitales de una publicación pe
r
iódica especializada;
convertir
s
e en in
s
trumento para apoya
r
las actividades de investigación, desa
rr
o
-
llo, aplicacione
s
y aprendizaje vinculadas al ento
r
no; se
r
vehículo p
r
oactivo del
acce
s
o abierto en el paí
s
; y un punto de almacenamiento y p
r
ese
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vación de los
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ultado
s
de lo
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trabajo
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tos teó
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icos y metodológicos de Campbell, Blinco
y
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s
on (2004), Barton y Waters
(
2004
-
2005
)
y López Medina
(
2007
)
, se de
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inie
-
ron una
s
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s
pecto
s
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ción de la validez, sostenibilidad del
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io,
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iciencia en la recuperación y p
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vación de la in
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de actividad:
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“De contenido: el conjunto de p
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estaciones que hacen posible la inco
r
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a
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ción y la publicación de documentos en el
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io, así como su inte
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bio y acce
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r
tan los
protocolo
s
OAI.
Š
“De archivo: el conjunto de utilidades dedicadas a la p
r
ese
r
vación y pe
r-
manencia en el tiempo de los documentos, muy
r
elacionada con la capa de
contenido.
Š
“De
s
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s
: ofrece
s
e
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vicio de valo
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añadido pa
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inal, como
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s
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icación de la calidad del contenido y la noti
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-
cación de la información de su disponibilidad”
(
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r
amullas y Ga
rr
ido 2006,
173).
La
s
fa
s
e
s
para
s
u concepción también son 3, según López Medina
(
2007
)
: pri
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pre-implementación con una
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oyecto; seg
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a
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implementación propiamente dicha; y tercera
f
ase: post
-
implementación donde
s
e prueba,
s
e pone en funcionamiento y se evalúa a co
r
to, mediano y la
r
go plazo.
La
s
iguiente
f
igura ofrece
u
n mapa conceptual de la nueva
f
ase de la publicación
y
s
u
s
bene
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icio
s
, y
s
e repre
s
enta la p
r
opuesta de las dimensiones de
f
inidas pa
r
a la
creación del repo
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itorio de archivos digitales:
D
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o
Al hacer una extrapolación de conceptos, puede deci
r
se que un
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eposito
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io no es
má
s
que un
s
i
s
tema de información que involuc
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a pe
r
sonas, máquinas y métodos
organizado
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de recolección, p
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ocesos, t
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ansmisión y clasi
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icación de datos con el
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ito de divulgar información al usua
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io. En un sistema de in
f
o
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mación in
-
tervienen 3 componente
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s
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s
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iencia simila
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nacional
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oftware libre y las
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icas establecidas en el país, se
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inieron vario
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cruciales:
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cuentemente. E
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para coleccionar archivo
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ología
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s; se
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herramienta
s
de aplicación Web
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s
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todo, lo
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orientado
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cientí
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ico
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y técnico
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La
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caracterí
s
tica
s
tec
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ológicas esenciales están o
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ientadas al apoyo a
lo
s
formato
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de archivo —textos, imágenes, conjuntos de datos, video, au
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dio—; lo
s
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s
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de metadatos; la inte
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compliance,
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—; el localizado
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pe
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manente del
artículo; la bú
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queda/vi
s
ta de metadatos; la indexación a texto completo en
diferente
s
formato
s
—A
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CII, HTML,
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, Wo
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d— y la búsqueda de texto
completo; la producción R
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nos de búsqueda; la
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icación y autorizació
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proveedor de contenido, edit
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pantallas en la inco
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